Ajudar o produtor a alcançar o equilíbrio financeiro na atividade rural é considerado um verdadeiro desafio para o contador. Isso porque todas as receitas, os investimentos e os custos da atividade estão atrelados ao período de produção.
Pode ser que em uma determinada safra, o cliente rural precise desembolsar mais para proteger a sua lavoura de pragas e insetos. Em outro período, o investimento seja menor porque o clima se mostrou mais favorável e não há riscos de sofrer perdas.
Devido às diversas oscilações no mundo agro, muitos contadores podem pensar que não existe forma de ajudar o cliente rural a garantir o equilíbrio financeiro. Mas, será que isso é mesmo verdade? Não necessariamente!
Seguindo algumas ações estratégicas é possível, sim, garantir o equilíbrio financeiro na atividade rural e assegurar que o cliente alcance resultados consistentes e positivos.
Quer descobrir que estratégias são essas? Então continue com a gente, neste artigo!
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Por que garantir o equilíbrio financeiro na atividade rural é importante?
O “equilíbrio financeiro” é um termo que trata de conciliar todas as entradas e saídas de caixa, a fim do cliente conseguir honrar suas obrigações e ter lucro na atividade.
Imagine que, no caso da atividade rural, o cliente possui cem hectares e inicia o plantio de soja nessa fração de terra. Certamente, os custos serão elevados e ele terá que financiar boa parte do valor para fazer o investimento, certo?
Se o produtor não tiver sucesso na colheita e os gastos forem muito elevados, como ele será capaz de pagar a quantia financiada pelo banco? E mais, no caso de não conseguir pagar, como vai conseguir dar a volta e impedir que multas e juros se acumulem ao longo do tempo?
A chance de ele sofrer um rombo orçamentário é muito grande.
A responsabilidade do contador é, portanto, impedir que isso ocorra, instruindo o cliente rural para que o mesmo consiga manter o equilíbrio sobre tudo que entra e sai do caixa. E, claro, tenha lucro na atividade.
Como ajudar o cliente rural a garantir o equilíbrio financeiro na atividade rural
A DRE, Demonstração do Resultado de Exercício, é uma das ferramentas mais importantes para garantir o equilíbrio financeiro da atividade rural. Afinal, é por meio dela que o contador consegue verificar o valor exato das receitas e despesas no período.
No entanto, existem outras formas de ajudar o cliente rural a garantir o equilíbrio nas finanças, além de estruturar a DRE. Abaixo, veja quais são:
1- Controle sobre o fluxo de caixa
O fluxo de caixa nada mais é que um documento que registra todo o montante que entrou e saiu do bolso do cliente rural.
Digamos, então, que o fluxo de caixa do seu cliente será feito no formato mensal. Nesse relatório precisam ser inseridos todos os ganhos e gastos que o produtor teve no período como, por exemplo:
- Receitas: venda de carne, ovos, leite, feijão, soja, milho, entre outros;
- Despesas: energia elétrica, água, mão de obra, combustível, enfim.
Fazer o controle de fluxo é uma excelente forma de monitorar as transações financeiras do cliente. E, em cima disso, auxiliá-lo a melhorar a gestão sobre os gastos.
2- Gestão do estoque
Além do controle de fluxo de caixa, outra dica interessante está atrelada à gestão do estoque.
O estoque é considerado o coração de qualquer negócio, e no caso da atividade rural não é diferente. Ao fazer o gerenciamento correto de todos os produtos e insumos armazenados, o produtor rural evita o risco de sofrer desperdícios e perdas.
Além disso, contribui para que o mesmo amplie a sua visão sobre o estoque e tenha conhecimento sobre o que precisa (ou não) ser adquirido para a produção.
3- Aumento do capital próprio
Outra forma de ajudar o cliente rural a garantir o equilíbrio financeiro na atividade rural é reinvestir os lucros ou aumentar o capital próprio por meio da entrada de novos sócios/parceiros.
A aquisição de novos parceiros pode dividir pela metade as obrigações (dependendo do percentual definido em contrato), enquanto reinvestir os lucros pode trazer ganhos monetários que ajudam o cliente no pagamento das obrigações.
4- Contenção dos custos e despesas
Diminuir os custos e despesas mensais também é uma forma de ajudar o produtor a alcançar equilíbrio nas suas finanças. Algumas formas de reduzir esses gastos, são:
- Mapear os processos para evitar desperdícios na produção;
- Presar pela qualidade de insumos e não quantidade;
- Apostar na agricultura de precisão;
- Cortar os custos e as despesas desnecessárias;
- Investir em novas tecnologias.
5- Planejamento financeiro
O planejamento financeiro é um instrumento usado para programar todas as finanças do produtor, a fim de alcançar um determinado objetivo.
Por exemplo, se a meta da safra é colher 1.000 sacas de soja, quanto será preciso investir para que isso ocorra? Se a propriedade precisa trocar um maquinário, em quantos anos o produtor vai conseguir quitar o investimento e qual será o valor das parcelas?
Estruturar o plano é importante para o cliente ter visão sobre aquilo que quer alcançar e quanto será necessário investir para que isso ocorra.
6- Redução das atividades operacionais
Na atividade rural, é comum o produtor querer aproveitar o máximo de fração de terra da sua propriedade. A questão é que isso geralmente requer muito investimento, e nem sempre o cliente terá o valor necessário disponível para atuar dessa forma.
Nesse caso, o ideal é que o contador instrua o seu cliente a reduzir as atividades operacionais por um determinado período, apenas até equilibrar as finanças e cumprir com todas as obrigações. Se o cliente insistir, aconselhe-o fazer um planejamento para levantar os recursos necessários ao invés de recorrer à empréstimos.
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