Fazer o rateio de custos agrícolas corretamente é importante para reduzir os custos de produção e aumentar sua lucratividade.
Entender o fluxo financeiro de uma propriedade é indispensável para quem busca melhorar os resultados de produção. Mas não é só isso. Fazer o rateio de custos agrícolas ajuda o produtor a avaliar se as despesas que teve ao longo do processo produtivo fazem sentido e, principalmente, como mitigá-las.
Neste artigo, vamos ver quais os métodos e o passo a passo para ratear custos de forma eficiente. Confira!
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O que é rateio de custos agrícolas
O rateio de custos agrícolas nada mais é que a prática de dividir as despesas proporcionalmente. O cálculo de rateio considera custos diretos e indiretos relacionados à produção agrícola, e pode ser realizado entre condôminos ou até familiares de uma propriedade rural.
Para que serve o rateio de custos agrícolas
É comum que uma fazenda exerça diferentes atividades ao mesmo tempo. Entretanto, cada uma delas possui um custo e lucro próprio, certo?
Desse modo, o rateio de custos da propriedade rural separa os custos específicos de cada produção dos gerais, trazendo maior confiabilidade nos dados e possibilitando a identificação dos gastos que fazem sentido ou que precisam ser fomentados, por exemplo.
Métodos de rateio de custos agrícolas
Existem vários métodos para o rateio de custos no agronegócio que podem ser aplicados na propriedade. Entretanto, os mais comuns são:
1. Rateio por absorção
Este é o método mais utilizado e visa dividir os custos igualmente, por meio de um critério preestabelecido. Um exemplo é o rateio pelos hectares plantados para cada cultura em uma safra.
2. Rateio por atividade
Uma maneira mais complexa é o rateio por atividade. Este, visa analisar os custos diretos e indiretos e fazer a separação (para o caso de custos divididos em mais de uma atividade agrícola). Um exemplo é a utilização e compartilhamento de maquinários.
3. Rateio por faturamento
Também é possível ratear pelo faturamento total da propriedade. Ao utilizar esse método, passamos a ratear os custos proporcionais aos seus lucros. Ou seja, se X fatura mais que Y, X custeará mais que Y.
4 passos para um rateio de custos agrícola eficiente
Um passo extremamente necessário para o rateio de custos agrícola é a organização. A fazenda é uma empresa e, como todo negócio, precisa ser administrado corretamente.
Desse modo, possuir o fluxo de caixa agrícola e uma visão ampla de lucros e despesas, precisa ser prioridade. Ou seja, este tipo de ação pode poupar grandes esforços no futuro.
Com tudo organizado, podemos iniciar o rateio de custos da propriedade rural. Entretanto, antes de tudo, precisamos nos familiarizar com alguns termos.
1- Custos diretos e indiretos
Os custos diretos são os gastos advindos de uma atividade específica. Ou seja, podem ser os insumos, a mão de obra ou qualquer outro material que só foram utilizados exclusivamente em tal atividade.
Entretanto, os custos indiretos são inerentes às despesas comuns entre outras atividades. Por exemplo, quando um maquinário é divido ou um funcionário exerce mais que uma função.
2- Separação de atividades
De antemão, cada atividade agrícola desenvolvida deve ser tratada de maneira independente, com exceção das situações em que estiverem diretamente interligadas.
Por isso, separar cada setor e especificar os seus custos, é imprescindível para uma gestão financeira eficiente e qualificada. Vale ressaltar que essa organização permite um rateio de custos agrícolas realista e inteligente.
3- Separação de custos
Em síntese, os custos indiretos de uma propriedade devem ser separados, facilitando o diagnóstico de receitas e despesas.
Nestes casos, é importante calcular a variável (insumo, mão de obra ou maquinário compartilhado entre atividades), conforme a quantidade utilizada ou horas de funcionamento dedicadas a cada uma.
Depois disso, esses custos devem ser divididos proporcionalmente para cada atividade exercida. Veja o exemplo:
Se um funcionário de sua propriedade trabalha 8 horas/dia e divide seu tempo de trabalho em: 4h para irrigar a lavoura e 4h para manejar o gado, os custos de trabalho devem ser rateados 50% para a produção de gado e 50% para a produção na lavoura.
Desse modo, o salário desse colaborador deve ser dividido conforme a proporção. Da mesma maneira funciona para os insumos e maquinários, equilibrando os custos e proporcionando um rateio de custos agrícolas eficiente.
4- Rateio de custos agrícolas entre condôminos
Você divide os custos e lucros entre condôminos ou membros familiares, conforme o percentual de participação. Se você possui mais membros na sua fazenda, você pode ratear a rentabilidade entre todos.
Se, supostamente, você possuir 75% do negócio, e os demais 25%, por exemplo, os custos e lucros são divididos entre familiares, seguindo tal proporção.
Com o Agronota, por exemplo, conforme o percentual de participação das contrapartes em uma propriedade, rateamos os lançamentos de receitas e despesas. Você não precisa se preocupar com os processos burocráticos: tudo é feito automaticamente!
Software para rateio de custos agrícolas
Como você pode ver, o processo de rateio de custos demanda tempo e organização. Entretanto, nós sabemos que a rotina contábil e da fazenda, é acelerada.
Por isso, desenvolvemos a solução em software para contabilidade rural, que pode otimizar essa tarefa e evitar dores de cabeças, além de atribuir valor ao seu negócio.
Conforme o percentual de participação dos condôminos de uma propriedade, o Agronota rateia os lançamentos de receitas e despesas. Fique tranquilo, com o nosso sistema você não se preocupa com os processos burocráticos: tudo é feito automaticamente!
Considerações finais
Alcançar o sucesso é um processo de constante análise e ponderamento, não é mesmo? Por isso, entender os seus custos possibilita a compreensão da lucratividade, facilitando o conhecimento das métricas da propriedade.
Por isso, a gestão financeira é tão importante para o seu negócio, pois é o canal que demonstra os resultados reais e apresenta os melhores caminhos para seguir.
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