Ei contador, está querendo migrar para o ramo de agronegócio, mas não sabe como a contabilidade agrícola funciona? Sem problemas!
Neste artigo mostramos o que você precisa saber para dominar o assunto, atender bem o cliente e, claro, tornar essa prática contábil bastante simples. Vamos lá?
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O que é contabilidade agrícola?
A contabilidade agrícola é a atividade que controla todas as receitas, despesas e obrigatoriedades da empresa agrícola.
Mas, ela não se resume unicamente a isso, sabia?
Hoje, a prática envolve mais do que só fazer o controle de compras e vendas, custos de produção, pagamentos de impostos, entre outros. O contador rural também precisa atuar como um consultor, usando essas e outras informações para ajudar o seu cliente no gerenciamento e na tomada de decisão.
Na contabilidade agrícola, o cliente geralmente atua com a produção de cereais, hortaliças e tubérculos. Então, além de acompanhar as operações do cliente, o ideal é que profissional contábil também se mantenha atualizado sobre o mercado agro.
Contabilidade rural x Contabilidade agrícola: qual a diferença?
A nomenclatura costuma confundir um pouco e muitos profissionais podem ficar confusos sobre o que é a contabilidade rural e a contabilidade agrícola. Mas não se preocupe, estamos aqui para esclarecer isso!
A contabilidade rural é a ciência que visa controlar o patrimônio, apurar o resultado e prestar informações sobre as entidades rurais. Ou seja, é mais ampla e envolve práticas agrárias, pecuária, entre outras.
A contabilidade agrícola, por sua vez, é mais segmentada, sendo aplicada às empresas agrícolas.
Qual é o objetivo da contabilidade agrícola?
O principal objetivo da contabilidade agrícola é ajudar a empresa agrícola a direcionar e planejar suas operações, a fim de aumentar a lucratividade.
Sem planejamento e controle, é praticamente impossível para o produtor rural pessoa física ou pessoa jurídica ter um bom resultado. Isso porque sempre existe o risco de gastar mais recursos do que o caixa tem disponível, sofrer prejuízos com perdas de estoque e lidar com o pagamento indevido de impostos.
Por que a contabilidade agrícola é importante?
Toda empresa agrícola quer ter lucro. A questão é que para conseguir isso, é necessário saber administrar o fluxo de caixa, reduzir as despesas e escolher o melhor regime de tributação.
Quem trabalha no setor de agronegócio sabe que o dia a dia é muito corrido, e nem sempre sobra tempo para registrar informações, estudar o mercado, analisar os números e monitorar as obrigatoriedades.
Justamente por isso, a contabilidade agrícola entra como uma importante aliada para o produtor rural pessoa física ou jurídica reduzir custos, investir com conhecimentos e aumentar os ganhos. Afinal, é o contador que vai ajudá-lo a manter os negócios organizados e a tomar as melhores decisões.
Como a contabilidade agrícola funciona
Para entendermos a fundo como a contabilidade agrícola funciona, vamos partir do princípio que o produtor rural pessoa física ou jurídica está recém iniciando as suas atividades.
Assim, o procedimento geralmente ocorre da seguinte forma:
- O produtor precisa se dirigir até um escritório contábil para falar com um contador;
- O profissional contábil vai conversar com o cliente para saber mais detalhes sobre o ramo de negócio, e entender quais são os seus objetivos;
- Nesse bate-papo, o contador vai pedir que o produtor providencie alguns documentos importantes como, por exemplo, Contrato Social (quando for CNPJ), Bloco de Produtor ou Emissor de Nota Eletrônica e Inscrição Estadual;
- Durante a conversa, o contador também vai definir com o cliente qual é o melhor regime de tributação para o seu negócio, se Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Neste post falamos mais sobre o regime de tributação e cobrança de impostos;
- Depois que o bate-papo for concluído, o produtor ficará encarregado de encaminhar, mensalmente, todas as notas fiscais de compra e venda ao escritório contábil. No caso do produtor rural pessoa física, será preciso apresentar também o Livro Caixa;
- Assim que tiver acesso aos documentos, o contador ficará responsável por registrar todas as notas de movimentação no sistema, e realizar o cálculo dos impostos com base no faturamento da empresa agrícola. Se necessário, também será encarregado de calcular a folha de pagamento dos funcionários;
- A partir daí o produtor pode manter contato com o seu contador para acompanhar o faturamento, discutir estratégias ou até mesmo solicitar relatórios como DRE, Balancete e Balanço Patrimonial para a tomada de decisão.
É possível simplificar a contabilidade agrícola?
Embora a contabilidade agrícola tenha alguns desafios como, por exemplo, manter a relação próxima com o cliente, ela pode sim, se tornar uma prática mais simples.
Atualmente, existem tecnologias que permitem ao produtor rural emitir Nota Fiscal Eletrônica, imprimir o Livro Caixa Atividade Rural ou gerar o Livro Caixa Digital (LCDPR) e até simular o Imposto de Renda, como é o caso do AgroNota, software para contabilidade rural.
O sistema pode ser usado pelo contador para receber os documentos fiscais eletrônicos automaticamente, monitorar as alíquotas e regras tributárias da atividade rural, e acompanhar toda a movimentação que o seu cliente faz em relação aos negócios.
Se você é contador e ainda não possui um software para simplificar a contabilidade agrícola, que tal solicitar uma demonstração do Agronota e ver, na prática, todos os benefícios acima?
Esperamos que este artigo tenha auxiliado você a conhecer melhor a contabilidade agrícola. Se gostou do conteúdo, inscreva-se na newsletter gratuita e receba os próximos artigos diretamente em seu e-mail!
